Planima och K3
Planima gör underhållsplanen. BRFK3 gör komponentindelningen och K3-avskrivningarna ur den. Exportera planen från Planima, ladda upp i BRFK3, och få ett färdigt komponentregister enligt FAR:s vägledning, klart för revisorn.
30 minuter. Vi visar K3-flödet med er förening som exempel.
Demo sker via digitalt videomöte
Vad Planima själva säger
I Planimas hjälpcenter, under rubriken om hjälp med underhållsplan och komponentindelning, skriver Planima att de samarbetar med BRFK3, som kan använda er underhållsplan som underlag för ett förslag på komponentindelning. Samma artikel slår fast att komponentindelning, komponentredovisning och avskrivningar hanteras utanför Planima.
Det är arbetsfördelningen: planen i Planima, K3-registret i BRFK3. Ingen av oss gör den andres jobb, och ni slipper mata in samma åtgärder två gånger.
Läs artikeln hos PlanimaVem gör vad
I Planima
- Underhållsplanen: åtgärder, intervall och kostnader
- Besiktning och uppdatering av planen, själva eller via partner
- Markering av vilka åtgärder som är investeringar
- Kategoriträdet som beskriver husets delar
I BRFK3
- Komponentindelning enligt FAR:s vägledning, ur planen
- Avskrivningsplan och kvarvarande nyttjandeperiod per komponent
- Anläggningsregister som följer planen år för år
- Revisorsunderlag med motivering, granskning och signering
Från Planima till färdig K3 i fyra steg
1. Markera investeringarna i Planima
Åtgärder som är nyanskaffningar, till exempel fönsterbyte eller stambyte, markeras som investering i Planima. Planimas kategoriträd följer med i exporten och blir grunden för komponentindelningen.
2. Exportera underhållsplanen
Exportera planen till Excel från Planima. Hela planen: åtgärder, kategorier, åtgärdsår, kostnader och investeringsmarkeringen. Inget behöver skrivas om eller döpas om.
3. Ladda upp i BRFK3
BRFK3 känner igen Planimas format direkt. Varje rad läses som den är, kategorin ur planen följer med, och åtgärderna knyts till FAR:s komponenter och nyttjandeperioder.
4. Färdigt komponentregister
Komponentindelning, avskrivningsplan och anläggningsregister enligt FAR:s vägledning, med motivering per komponent. Klart att lämna till revisorn, som granskar och signerar i BRFK3.
Har ni redan gjort K3-konverteringen? Då är det komponentregistret ni behöver: samma inläsning, för att hålla registret uppdaterat när planen genomförs.
Vanliga frågor
Läser BRFK3 Planimas export direkt?
Ja. Exportera underhållsplanen till Excel från Planima och ladda upp filen i BRFK3. Formatet känns igen automatiskt, inklusive kategorierna och markeringen Investering. Ni behöver inte flytta om kolumner eller skriva om något.
Varför gör inte Planima komponentindelningen själva?
Planima är verktyget för underhållsplanen. Komponentindelning, komponentredovisning och avskrivningar hanteras enligt Planimas egen hjälpcenterartikel utanför Planima. Det är precis det steget BRFK3 gör: planen från Planima blir underlaget, komponentregistret och K3-avskrivningarna görs i BRFK3.
Måste vi ha Planima för att använda BRFK3?
Nej. BRFK3 läser också Sustend, Din Underhållsplan, AFF-kodade planer, Bostadsrätternas mall och vår egen Excel-mall, och fungerar helt utan underhållsplan. Men har ni Planima är vägen kortast: exportera och ladda upp.
Vad händer när vi genomför en åtgärd i Planima?
Då flyttar ni in bytet i komponentregistret i BRFK3, så att avskrivningarna och den kvarvarande nyttjandeperioden följer med. Planen lever i Planima, registret lever i BRFK3, och de uppdateras i samma takt.
Vad kostar det?
3 995 kr per år och K3-beräkning. Inga startavgifter. Abonnemanget löper i tolv månader. I priset ingår komponentregistret, revisorsunderlaget, årshjulet, avtalsbevakningen och styrelseprotokollen.
Vår förvaltare sköter Planima åt oss. Kan de göra K3-delen också?
Ja. Förvaltare och byråer har egna konton i BRFK3 där de hanterar flera föreningar, med granskning och signering av revisorn i samma flöde. Läs mer på sidan för förvaltare.
Saknar ni underhållsplan helt? Det går också: K3 utan underhållsplan. Vill ni ha en riktig plan rekommenderar vi Planima.