1. Inledning och godkännande
Dessa användarvillkor (“Villkoren”) reglerar din användning av BRFK3:s tjänster för K3-konvertering som tillhandahålls via brfk3.se (“Tjänsten”). Genom att skapa ett konto eller använda Tjänsten godkänner du dessa Villkor.
Om du inte godkänner Villkoren ska du inte använda Tjänsten.
2. Tjänstens syfte och omfattning
BRFK3 tillhandahåller ett webbaserat verktyg för att:
- Beräkna komponentavskrivningar vid övergång från K2 till K3-regelverket
- Generera beslutsunderlag för bostadsrättsföreningars årsredovisningar
- Skapa exporterbara rapporter och dokumentation
- Underlätta samarbete mellan föreningar och revisorer
Tjänsten är utformad som ett stödverktyg och är avsedd att användas tillsammans med professionell redovisningsrådgivning.
3. Ansvarsfriskrivning
Detta är en central del av dessa Villkor. Läs noga.
3.1 Beslutsstöd, inte rådgivning
BRFK3 tillhandahåller beräkningar, uppskattningar och rekommendationer baserade på de uppgifter som användaren matar in. Tjänsten utgör inte juridisk, ekonomisk eller redovisningsrådgivning och ska inte tolkas som sådan.
3.2 Inget ansvar för inmatade uppgifter
BRFK3 ansvarar inte för:
- Riktigheten, fullständigheten eller aktualiteten i de uppgifter som användaren matar in i Tjänsten
- Konsekvenser som uppstår till följd av felaktiga eller ofullständiga inmatade uppgifter
- Beslut som fattas baserat på Tjänstens beräkningar eller rekommendationer
3.3 Inget ansvar för användning av material
BRFK3 ansvarar inte för hur bostadsrättsföreningar, styrelser, revisorer eller andra parter väljer att:
- Använda, tolka eller vidarebefordra material som genererats via Tjänsten
- Inkludera uppgifter från Tjänsten i årsredovisningar, rapporter eller andra officiella dokument
- Fatta beslut baserade på Tjänstens output
3.4 Revisorns ansvar
Användaren är införstådd med att all information som genereras av Tjänsten ska granskas, verifieras och godkännas av en kvalificerad revisor innan den används i officiella sammanhang. Det slutliga ansvaret för uppgifter i årsredovisningen ligger alltid hos bostadsrättsföreningens styrelse och dess revisor.
4. Användarens ansvar
Som användare av Tjänsten ansvarar du för att:
- Tillhandahålla korrekta, fullständiga och aktuella uppgifter
- Verifiera alla beräkningar och resultat innan de används
- Granska och godkänna allt material innan det skickas till revisor, Bolagsverket eller andra parter
- Hålla dina inloggningsuppgifter konfidentiella
- Inte använda Tjänsten för olagliga eller otillåtna ändamål
- Säkerställa att du har rätt att dela projektinformation med medarbetare som du bjuder in
5. Betalning och licenser
5.1 Licensmodeller
BRFK3 erbjuder följande licenstyper för bostadsrättsföreningar:
- BRF Standard — Årsabonnemang för en K3-beräkning, 3 995 kr/år. Ger obegränsade ändringar, K3-beräkning och export under abonnemangsperioden, och en uppdaterad K3 till varje räkenskapsårs bokslut. Avtalet löper tolv månader i taget och förnyas automatiskt med en ny tolvmånadersperiod om det inte sägs upp skriftligen senast 30 dagar före periodens utgång. Uppsägning görs med e-post till info@brfk3.se och bekräftas av oss. Vid uppsägning eller utebliven betalning låses projektet för redigering vid periodens slut men kan fortfarande läsas.
- BRF Multi — För föreningar som vill ha flera separata K3-beräkningar, till exempel en per hus. Varje K3-beräkning är ett eget projekt och debiteras 3 995 kr per år, oavsett om husen är byggda samtidigt eller inte. Varje beräkning är ett eget årsabonnemang med samma villkor som BRF Standard.
- Komponentregister — Årsabonnemang som förnyas automatiskt med tolv månader i taget om det inte sägs upp skriftligen senast 30 dagar före periodens utgång. Ger löpande tillgång att uppdatera komponentregistret.
- Partnerpris — Pris per ansluten förening för förvaltare, byråer, revisorer och konsulter. Se avsnitt 6.
5.2 Priser
Aktuella priser visas på webbplatsen och vid betalning. BRF Standard debiteras per tolvmånadersperiod. För BRF Multi tas avgift per K3-beräkning och tolvmånadersperiod. Alla priser anges i svenska kronor exklusive moms (25 % moms tillkommer).
5.3 Betalning
Betalning sker via Stripe eller mot faktura och måste genomföras innan full åtkomst till licensen beviljas. Vi accepterar vanliga betalkort samt Klarna och Apple Pay i de fall Stripe stödjer det.
5.4 Återbetalning
För BRF Multi och den första perioden av BRF Standard erbjuder vi 14 dagars öppet köp om du inte har exporterat slutgiltiga K3-rapporter eller skickat materialet vidare till revisor. Kontakta info@brfk3.se för att begära återbetalning.
För årsabonnemang (BRF Standard, BRF Multi, Komponentregister) gäller: uppsägning ska ske skriftligen till info@brfk3.se senast 30 dagar före den löpande periodens utgång, annars förnyas abonnemanget automatiskt med en ny tolvmånadersperiod. Redan erlagda avgifter för pågående period återbetalas inte. Partnerplaner sägs upp enligt avsnitt 6.
6. Partnerpris (förvaltare, byråer, revisorer och konsulter)
Förvaltningsbolag, redovisningsbyråer, revisorer och konsulter (nedan partner) betalar per ansluten bostadsrättsförening och år. Samma pris gäller oavsett vilken typ av partner som tecknar.
- Första anslutna föreningen — 1 495 kr för det första året (prov till halva priset)
- 1–30 föreningar — 2 995 kr per förening och år
- 31–50 föreningar — 2 495 kr per förening och år
- Fler än 50 föreningar — 1 995 kr per förening och år
Priset i tillämpligt intervall gäller samtliga anslutna föreningar. Varje ansluten förening löper i tolv månader från anslutningen och förnyas med tolv månader i taget om den inte sägs upp skriftligen till info@brfk3.se senast 30 dagar före periodens utgång. Fakturering sker årsvis mot faktura med 30 dagars betalningsvillkor. Samtliga belopp är exklusive moms.
Med ansluten förening avses en förening vars projekt partnern har åtkomst till, oavsett om föreningen bjudit in partnern eller partnern skapat projektet åt föreningen. En revisor som bjuds in av en förening med egen licens granskar den föreningen utan kostnad; den föreningen räknas inte som ansluten.
Partnern har tillgång till både föreningar som bjudit in partnern och projekt som partnern skapat själv. Vid uppsägning behålls tillgång till projekt som skapats under avtalstiden i läsläge.
7. Immateriella rättigheter
BRFK3 äger alla immateriella rättigheter till Tjänsten, inklusive men inte begränsat till programvara, design, logotyper och dokumentation.
Du behåller äganderätten till all data du matar in i Tjänsten. Genom att använda Tjänsten ger du oss en begränsad rätt att behandla dina uppgifter i syfte att tillhandahålla Tjänsten.
8. Tillgänglighet och support
Vi strävar efter att hålla Tjänsten tillgänglig dygnet runt, men kan inte garantera oavbruten åtkomst. Planerade driftstopp meddelas i förväg när det är möjligt.
Support ges via e-post till info@brfk3.se under normala kontorstider.
9. Ansvarsbegränsning
I den utsträckning som tillåts enligt lag ansvarar BRFK3 inte för:
- Indirekta skador, följdskador eller utebliven vinst
- Förlust av data eller affärsmöjligheter
- Skador som orsakas av tredje part
- Omständigheter utanför vår kontroll (force majeure)
Vårt totala ansvar gentemot dig är begränsat till det belopp du har betalat för Tjänsten under de senaste 12 månaderna.
10. Ändringar av Villkoren
Vi kan komma att uppdatera dessa Villkor. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller genom en tydlig notis på webbplatsen minst 30 dagar innan de träder i kraft. Fortsatt användning av Tjänsten efter att ändringar trätt i kraft innebär att du godkänner de nya Villkoren.
11. Uppsägning
Du kan när som helst avsluta ditt konto genom att kontakta oss. Vid uppsägning:
- Förloras åtkomst till alla projekt och data
- Återbetalas inte redan erlagda avgifter
- Raderas dina uppgifter enligt vår integritetspolicy
Vi kan säga upp ditt konto omedelbart vid brott mot dessa Villkor.
12. Tvistelösning och lagval
Dessa Villkor ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk lag.
Tvister som uppstår i anledning av dessa Villkor ska i första hand lösas genom förhandling. Om en överenskommelse inte kan nås ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol.
13. Kontakt
Har du frågor om dessa Villkor? Kontakta oss:
- E-post: info@brfk3.se
- Telefon: 070-075 00 19
- Webbplats: brfk3.se