Behöver man Planima för att göra K3?

En underhållsplan svarar på frågan vad som ska göras med huset, när och vad det kostar, ofta 30 till 50 år framåt. Det är vad Planima, Sustend, Din Underhållsplan och liknande verktyg gör, och de gör det bra.

K3 svarar på en annan fråga: hur byggnadens bokförda värde ska delas upp på komponenter, hur mycket av varje komponent som redan är avskrivet och vad årets avskrivning blir. Det är komponentindelning, ingångsbalans, avskrivningsplan och rapport till revisorn. Det är vad BRFK3 gör, tillsammans med årshjul, avtalsbevakning och styrelseprotokoll.

Inget av verktygen innehåller det andra. Planima är inte ett K3-verktyg, och BRFK3 är inte ett verktyg för att ta fram en underhållsplan. Har ni båda kompletterar de varandra. Har ni bara det ena saknar ni inget för K3.

Exportera planen och ladda upp den. Formatet läses in direkt, utan mall: varje åtgärd blir en rad, planens egna kategorier behålls och summorna redovisas som de står i filen. Systemet föreslår komponentindelningen ur åtgärderna, ni granskar, och rapporten räknas fram. Samma gäller Sustend, Din Underhållsplan, AFF-kodade planer, Bostadsrätternas mall och egna Excel-planer.

Då gör ni K3 utan plan. Det ni behöver är senaste årsredovisningen, byggåret och det ni vet om större byten. Byggnadens värde fördelas på komponenterna med FAR:s andelar, kvarvarande nyttjandeperioder sätts från byggåret och de bytesår ni känner till, och rapporten räknas fram. Det är den metod FAR:s vägledning anvisar för föreningar utan plan.

En enkel underhållsplan är ändå värd att göra, för ekonomin snarare än för K3. Excel-mallen på brfk3.se räcker: tak, fasad, fönster, stammar, el, med ungefärligt år och ungefärlig kostnad. Den ger en avsättning per lägenhet och månad, och den är det enda sättet att sprida de stora underhållen över åren.